بگذارید این مقاله را به یک سوال شروع کنیم ! فرض کنید مدت هاست که ورزش نکرده اید و به همین دلیل اضافه وزن پیدا کرده اید اگر قرار باشد دوباره ورزش کردن را شروع کنید کدام یک از این روش ها را انتخاب میکنید ؟ روش اول شروع ورزش 2 ساعته ( 6 روز در هفته) ، روش دوم شروع ورزش با 20 دقیقه ( 3 روز در هفته ) ؟ کدام روش به نظر شما استمرار و احتمال موفقیت بیشتری دارد ؟ اگر به نظر شما روش دوم میتواند موثر باشد ، شما با استراتژی کایزن آشنایی دارید!

گاهی اوقات ما فکر میکنیم برای این که در زمینه به موفقیت دست پیدا کنیم باید تمام توان خود را بگذاریم و بدون هیچ استراحتی به صورت دائمی کار کنیم تا به موفقیت برسیم! اما آیا همیشه نتیجه ای که دلخواه ماست برای ما حاصل میشود ؟ طبیعتاً نه! بررسی ها نشان داده است که بسیاری از تصمیم هایی که به واسطه احساسات ناگهانی گرفته میشود بعد از یک بازه زمانی کوتاه با شکست مواجه میشوند! احتمالا شما هم تجربه این موضوع را داشته اید!

اما راهکار چیست ؟ حتما تا به حال شما ضرب المثل رهرو آن است که آهسته و پیوسته رود را شنیده اید ! نکته ای که در این ضرب المثل نهفته است این است که پیشرفت ها ( هر قدر جزئی ) ‌باید به صورت پیوسته باشد تا بتواند تاثیر گذاری خود را بگذارد

در حال حاضر کشور ژاپن یکی از کشورهایی است که در زمینه اقتصاد توانسته بسیار خوب عمل کند طبق بررسی های انجام شده استراتژی کایزن یکی از مواردی است که در این کشور به خوبی اجرا میشود و همه افراد این جامعه تلاش میکنند تا از این استراتژی برای رسیدن به موفقیت استفاده کنند

اگر  شما نمیدانید استراتژی کایزن چیست و یا چگونه میتوان از آن استفاده کرد نگران نباشید ما در این مقاله از سایت مرکز بیزینس کوچینگ ایران تلاش میکنیم تا به طور کامل شما را با این موضوع آشنا کنیم در انتهای این مقاله شما قادر خواهید بود که به راحتی با درک درست این استراتژی از آن برای رسیدن به موفقیت استفاده کنید

در ابتدا به سراغ تعریف این استراتژی خواهیم رفت

استراتژی کایزن چیست ؟

اگر بخواهیم به طور خلاصه مفهوم استراتژی کایزن را بیان کنیم باید بگوییم استراتژی کایزن به معنای بهبود به صورت مستمر است! به همین راحتی شما با مفهوم این استراتژی آشنا شدید! این استراتژی بیان میکند در حال حاضر برای رسیدن به موفقیت فقط به دو مؤلفه نیاز است اول اینکه افراد و شرکت ها و سازمان ها تلاش کنند تا بهبود پیدا کنند یعنی کارهایی را انجام بدهند که به سمت بهبود حرکت کند و دومین مؤلفه نیز است که این کارها به صورت پیوسته و مستمر انجام شود!

اما مسئله اینجاست که چگونه ؟ زمانی که ما می گوییم در استراتژی کایزن هر روز باید تلاش کنیم که سازمان و شرکت ما بهبود پیدا کند چگونه باید این کار را انجام دهیم ؟ استراتژی کایزن 3 نوع اقدام در نظر گرفته شده است که شامل حذف ، ترکیب و تغییر است!

طبق گفته این استراتژی با انجام این سه کار که در ادامه به طور کامل به هر کدام اشاره میکنیم میتوانید دائما وضعیت سازمان یا شرکت خودتان را بهبود ببخشید این سه اقدام عبارتند از :

• Muda : حذف
• Muri : ترکیب
• Mura : تغییر

برای این که به طور کامل با این اقدام آشنا شوید در ادامه به سراغ بررسی هر کدام میرویم

1. Muda: حذف

همواره در شرکت یا سازمان شما فعالیت هایی وجود دارند که صرفا باعث ایجاد هزینه میشوند ولی هیچ سودی برای شما یا در زمینه رضایت مشتری ندارند طبق استراتژی کایزن شما باید تلاش کنید این فعالیت هایی که صرفا باعث ایجاد هزینه میشوند را از بین ببرید و از سازمان خود حذف کنید

2. Muri : ترکیب

در برخی از سازمان ها و شرکت ها برخی از فعالیت ها در حال انجام به صورت موازی هستند ولی تا حدودی در یک حوزه قرار دارند این کار ها باید با هم ترکیب و ادغام شوند و به یک کار تبدیل شوند معمولا در شرکت های بزرگ این اتفاق بیشتر از شرکت های کوچک رخ میدهد

3. Mura : تغییر

شما باید در سازمان خود به دنبال اقداماتی باشید که تغییر دادن یا اضافه کردن آن ها به فعالیت شما میتواند باعث ایجاد یک ارزش برای مشتری ها شود ممکن است برخی از اقدامات فعلی شما با مقداری تغییر به چیزی که در ذهن شماست و باعث بهبود سازمان شما میشود تبدیل شود

این اقدامات ، اقداماتی هستند که استراتژی کایزن معتقد است به راحتی میتواند موجب بهبود مستم وضعیت سازمان شما شود حال در ادامه قصد داریم به سراغ مزیت های استفاده از این استراتژی برویم

مزیت های استفاده از استراتژی کایزن

استفاده از این استراتژی در یک سازمان یا شرکت مزایای بسیار  زیادی دارد که در ادامه به مهمترین آن ها اشاره خواهیم کرد :

1.در اولین مرحله حجم کار شما افزایش پیدا میکند ولی این افزایش حجم هوشمندانه است یعنی شما در نهایت میتوانید با راندمان بیشتری کار کنید و برای افراد بیشتری سودمند باشید

2.استفاده از تمام توان یکی دیگر از مزایای استفاده از این استراتژی است در این حالت شما متوجه میشوید که حداکثر توانی که دارید چه قدر است و به راحتی از همه آن برای رسیدن به موفقیت استفاده میکنید  

3.قدرت  تصمیم گیری شما افزایش پیدا میکند و به راحتی میتوانید از پس چالش هایی که قرار است با آن ها مواجه شوید بر بیایید!

4.در بلند مدت بیشتر پیشرفت خواهید کرد چرا که این استراتژی در بازه های زمانی طولانی مدت معمولا تاثیر خود را بیشتر نمایش میدهد

حال ممکن است این سوال برای شما مطرح شود که چگونه باید از این استراتژی استفاده کرد در ادامه مقاله به سراغ بررسی این موضوع خواهیم رفت

نحوه استفاده از استراتژی کایزن

استفاده از این استراتژی کار ساده ای است فقط باید به دو موضوع توجه ویژه ای داشته باشید اولین که مراحل انجام آن را به درستی پیاده سازی کنید و دوم هم این که به سراغ اصول اولیه این استراتژی بروید در ادامه به صورت مجزا هر کدام را مورد بررسی قرار خواهیم داد

مراحل

مراحل استفاده از این استراتژی به ترتیب زیر است :

1.ابتدا بدانید که کدام بخش شما نیاز به بهبود دارد و قرار است استراتژی کایزن در آن پیاده سازی شود

2.یک تیم حرفه ای برای اینکار آماده کنید تا آن ها به طور کامل در جریان فعالیت ها قرار بگیرند و کارهای مورد نیاز را انجام دهند

3.اگر نیاز به داده ای در این زمینه دارید سعی کنید که آن ها را با کمک تیمی که ساختید جمع آوری کنید

4.به تیم خود به درستی آموزش بدهید و هر آن چه لازم است آن ا یاد بگیرند را به آن ها یاد بدهید

5.لیست کارهایی که قرار  است در زمینه حذف ، ترکیب و تغییر انجام دهید را فراهم کنید

6.همه کارهایی که قرار است انجام دهید را در سریع ترین زمان ممکن انجام دهید

7.یک لیست از کارهایی که انجام دادید و نتایجی که گرفتید جمع آوری کنید

8.دستاوردهایی که به دست آوردید را تحلیل کنید

9.به سراغ بخش بعدی بروید!

به همین راحتی شما با انجام این مراحل میتوانید از این استراتژی در شرکت یا سازمان خودتان استفاده کنید و از آن یک مهارت شناختی بسازید همچنین میتوانید از نکات زیر هم برای بهبود این فرایند کمک بگیرید این نکات اصول اولیه استراتژی کایزن هستند :

1.منفی نگر نباشید و همواره به دنبال پیدا کردن راه حل های درست باشید

2.همواره سعی کنید که فعالیت های سازمان خودتان را بهبود ببخشید حتی اگر این بهبود کوچک باشد

3.سعی کنید از داده ها و ابزارهای بروز استفاده کنید

این موارد اگر به درستی پیاده سازی شوند به راحتی میتوانند شما را در رسیدن به موفقیت یاری کنند فراموش نکنید که در حال حاضر استراتژی کایزن در شرکت های بزرگی مانند تویوتا و کنون مورد استفاده قرار میگیرد بنابراین شما هم با اندکی تلاش میتوانید از این استراتژی در کسب و کار خود استفاده کنید

ما در این مقاله از سایت مرکز بیزینس کوچینگ ایران تلاش کردیم تا شما را با موضوع استراتژی کایزن و اهمیت آن آشنا کنیم امیدواریم این مقاله برای شما مفید و کاربردی بوده باشد در صورت تمایل میتوانید مقاله تحلیل کسب و کار چیست  ،  استراتژی کسب و کار چیست  و سیستم سازی کسب و کار چیست  را نیز در حوزه بهبود کسب و کار مطالعه کنید