اگر مقاله مهارت های مدیریت شما در چه حدی است؟ را خوانده باشید احتمالا خاطر تان هست که ما در مورد سه سطح مختلف از مدیریت صحبت کردیم و گفتیم که مدیریت در حالت کلی 3 سطح دارد حال قصد داریم در مورد یکی از این سطوح صحبت کنیم و ببینیم یک مدیر میان رده خوب باید چه ویژگی های داشته باشد

معمولا مدیرهایی که در بخش میان رده فعالیت میکنند فرصت های زیاد برای رشد خودشان و رشد سایرین ارائه میکنند اگر شما در این سطح فعالیت کنید شانس این را خواهید داشت که افرادی که دنبال راهنمایی هستند را به جایگاه درستی راهنمایی کنید و همچنین از حمایت مدیران بالایی خود نیز بهره مند شوید

ما در این مقاله از سایت مرکز بیزینس کوچینگ ایران  قصد داریم در مورد این موضوع صحبت کیم که یک مدیر میان رده خوب چه ویژگی هایی دارد و چگونه میتواند علاوه بر این که یک فرد زیر دست برای مدیران سطح بالایی خود باشد یک مدیر و رهبر فوق العاده نیز برای سایر کارمندان باشد اگر شما در حال حاضر به عنوان یک مدیر میانی در حال فعالیت هستید یا دوست دارید به این جایگاه برسید در ادامه این مقاله همراه ما باشید

در اولین گام باید ببینیم منظور ما از مدیر میانی یا مدیر میان رده چیست

مدیر میان رده چیست؟

در حالت کلی میتوانیم بگوییم مدیر میانی یک نوع واسطه بین کارکنان و مدیر اجرایی (مدیر عامل) است شما به عنوان یک مدیر میان رده وظیفه دارید تا سیاست های کلی را به نوعی از بالا به پایین انتقال دهید مدیر میان رده فرد فعال و پر کاری است چرا که وظایف زیادی را بر عهده دارد چرا که مدیر میانی ترکیبی از وظیفه نظارت مدیر ارشد و وظیفه عملی کارکنان است و باید به نوعی در هر دو نقطه به فعالیت ادامه دهد

کارهایی مثل رهبری تیم های کاری ، نظارت بر فرایند گردش کار ، تعیین تکلیف برای کارکنان و تیم سازی ، تکمیل کارهای عقب افتاد و در نهایت گزارش کار به مدیر عامل بر عهده مدیران میانی است این وظایف زیاد باعث شده است تا هر فردی نتواند در این جایگاه دوام بیاورد و معمولا کسانی در این جایگاه قرار میگیرند که روحیه بالایی برای کار دارند و حجم کارها به آن ها فشاری وارد نمیکند

شاید شما هم بخواهید روزی به یک مدیر میان رده فوق العاده تبدیل شوید برای این رسیدن به این هدف باید کارهایی را انجام دهید که در ادامه به آن ها اشاره میکنیم

چگونه یک مدیر میان رده فوق العاده باشیم ؟

اگر دوست دارید در جایگاه مدیریت بسیار خوب عمل کنید کافی است نکات زیر را فراموش نکنید :

1.مسئولیت های خود در این جایگاه را بشناسید

یک سازمان بزرگ به قطع به یک مدیر میانی بسیار خوب نیاز دارد چرا که این مدیر میانی است که یک جریان ارتباطی در بین اعضا ایجاد میکند وظیفه شما به عنوان یک مدیر میانی این است که اطلاعات و استراتژی ها را از مدیران سطح بالایی دریافت کنید و  آن ها را به کارکنان منتقل و مطمئن شوید که آن ها به درستی مفاهیم مختلف را درک کرده اند البته این جریان اطلاعاتی صرفا از بالا به پایین نیست و شما وظیفه دارید بسیاری از اطلاعات و نتیجه کارها را از کارکنان جمع آوری و به مدیران خود اطلاع دهید

البته که وظایف یک مدیر میانی در همین جا خلاصه نمیشود از مهمترین مسئولیت های یک مدیر میانی میتوان به موارد زیر اشاره کرد :

• توسعه فعالیت های تیمی
• بررسی چالش های روبرو و تحلیل آن ها
• واگذاری وظایف به دیگران
• تعیین اهداف آینده در بررسی شاخص های عملکردی
• گزارش اطلاعات به مدیران رده بالا
• پشتیبانی از مدیران پایین تر و کارکنان
• ایجاد انگیزه در کارکنان برای رسیدن به اهداف

2.با مدیران سطح بالایی خود ارتباط داشته باشید

حتما تا جایی که میتوانید با مدیران سطح بالایی خود ارتباط داشته باشید و ببینید که آن ها در جایگاه خود چه مسئولیت هایی دارند و چه حجم کاری روی دوش آن ها است آن موقع است که میفهمید باید چگونه عمل کنید تا باری از روی دوش مدیران بالاتر خود بردارید و به یک مدیر  میان رده ارزشمند تبدیل شوید

هنگامی که رابطه مستمر با مدیران بالا رده خود داشته باشید میتوانید راحت تر کارها و دستاوردهای خود را بیان کنید و به آن ها نشان دهید که شما و تیم تان چه نقش مهمی در موفقیت یک پروژه داشته اید و همین موضوع باعث میشود تا شما را به عنوان یک مدیر فوق العاده ببیند و فرصت هایی برای ارتقای شغلی شما در نظر بگیرند

برای مثال اگر شما به اندازه کافی با مدیران تان آشنا باشید میدانید که آن ها چه وظایفی دارند و چه کارهایی را انجام میدهند برای مثال میدانید که مدیران در پایان هر سال لیست کارهایی که تیم شما انجام داده است را مینویسد و عملکرد آن ها را بررسی میکند برای اینکه فشار کاری را از روی مدیرتان بردارید میتوانید خودتان اینکار را انجام دهید قطعا با این کار مدیر بالایی شما بسیار خشنود خواهد شد و از کار شما بیش از پیش رضایت پیدا خواهد کرد

3.اهداف خود و اهداف شرکت را بر هم منطبق کنید

شما زمانی میتوانید در شرکت تان به معنای واقعی موفق شوید که اهداف تان منطبق بر خط مشی شرکت باشد در اصل شما باید به گونه  ای فعالیت کنید که اهداف شما بخشی از اهداف شرکت تان باشد سعی کنید هدف شرکتت تان را درک کنید و ببینید که شرکت شما در حال حاضر بر روی چه هدفی تمرکز کرده است سپس شما نیز برای خودتان و تیم تان اهدافی را تعیین کنید که با اهداف کلی شرکتان هم راستا باشد

برای این که این کار را بهتر انجام دهید ابتدا یک لیست از اهداف خود آماده کنید سپس با بررسی و تحقیق و گفتگو با مدیران اهداف شرکت را هم بررسی و یک لیست از آن درست کنید سپس این دو را با هم مقایسه و مواردی که با هم مشابه بودند را جدا کنید و آن ها را در اولویت قرار دهید

4.از تیم کاری خود بازخورد بگیرید

همواره سعی کنید علاوه بر ایجاد رابطه بین مدیران با اعضای تیم خود یا کارکنان نیز ارتباط های قوی و موثری داشته باشید سعی کنید دائما از آن ها بخواهید تا به شما بازخورد بدهند و به شما بگویند که چگونه میتوانید عملکرد خود را بهتر کنید  کارکنان همیشه ایده های جذابی دارند که اگر به شما بگویند و شما از آن ها استفاده کنید قطعا میزان بهره وری کار شما بهتر خواهد شد و مدیران بالا رده شما از شما رضایت بیشتری خواهند داشت

فراموش نکنید برای اینکه آن ها به شما کمک کنند شما نیز باید هر آن چه آن ها میخواهند را در اختیارشان بگذارید و به طور کامل از آن ها حمایت کنید به آن ها یک فضای باز برای حرف زدن بدهید آن گاه خواهید دید که ایده های آن ها چه قدر جذاب و کارآمد است

5.آموزشش های مدیریتی ببیند

در مقاله آموزش های مهارتی مدیریت به طور کامل در مورد این موضوع صحبت کردیم که مدیران باید همیشه آموزش ببینند و اطلاعات خود را بروز نگه دارند بنابراین این نکته را فراموش نکنید که شما دائما باید آموزش های حوزه مدیریت را ببینید تا بتوانید به یک مدیر خوب تبدیل شوید قطعا شرکت در دوره های آموزشی مربوط به مدیران مثال دوره بیزینس کوچینگ میتواند شما را برای جایگاه بعدی تان که مدیریت سطوح بالاتر است آماده کند

6.به روابط محل کارتان اهمیت بدهید

سعی کنید هموار ارتباط خوبی با اعضای تیم تان داشته باشید یک رابطه همدلی میتوان انگیزه اعضای تیم تان را چند برابر کند یک مدیر خوب همواره تلاش میکند تا با همه اعضای تیم خود به خوبی رفتار کند و یک محیط یک دست و پر از همدلی ایجاد کند ایجاد همدلی و حس حمایت باعث خواهد شد تا همه اعضای تیم شما به صورت یکدست با هم فعالیت کنند و عملکرد خود را بهتر کنند این عملکرد بهتر در نهایت باعث میشود تا راندمان کاری شما بهبود پیدا کند و مدیران شما از شما رضایت بیشتری داشته باشند

مدیر میان رده بودن به معنایاین نیست که شما وظایف بی ارزشی نسبت به مدیر اجرایی دارید! شما یکی از اصلی ترین بخش های یک کسب و کار به شمار می آییید فعالیت هایی مثل تحلیل کسب و کار و طراحی استراتژی کسب و کار به فعالیت های شما بستگی دارد این شما هستید که باید به عنوان یک رابط تمم بخش های کسب و کارتان را به هم متصل کنید

ما در این مقاله از سایت مرکز بیزینس کوچینگ ایران قصد داشتیم شما را با مدیر میان رده و وظایف آن آشنا کنیم امیدواریم از این مقاله لذت برده باشسد و برای شما کاربردی بوده باشد فراموش نکنید یکی از مهمترین ویژگی های یک مدیر یادگیری است سعی کنید تا جای که میتوانید در مورد مدیریت و کسب و کارتان مطالعه داشته باشید