وجود یک جو سازمانی خوب در محل کار باعث میشود تا کارکنان انگیزه بیشتری داشته  باشند ، روحیه آن ها تقویت شود و همچین استعدادهای جدید جذب شرکت شما شوند و در آن شروع به فعالیت کنند جو سازمانی میتواند بر همه جنبه های محل کاری شما از میزان بهره وری تا نحوه ارتباط کارکنان تاثیر بگذارد

تمام مدیران و کارفرمایان در شرکت ها همواره تلاش میکنند تا یک جو سازمانی مناسب در شرکت خود ایجاد کنند این جو مناسب در بسیاری از مواقع میتواند باعث شود راندمان کاری شرکت به طور کلی بهبود پیدا کند

ما در این مقاله از سایت مرکز بیزینس کوچینگ ایران قصد داریم در مورد موضوع جو سازمانی با شما صحبت کنیم اگر شما از مدیران یک سازمان یا شرکت هستید که دوست دارید سازمان شما جو بهتری داشته باشد یا صرفا به این موضوع علاقه دارید که چگونه میتوان یک جو سازمانی مناسب را ایجاد کرد در ادامه مقاله همراه ما باشید

در گام اول به سراغ این موضوع میرویم که منظور ما از جو سازمانی چیست

جو سازمانی چیست ؟

جو سازمانی حاصل ترکیبی از عناصر مختلف است که بر نحوه درک کارکنان شما از محیط کاری خود تاثیر میگذارد  فضای کسب و کاری شما میتواند تحت تاثیر موارد مختلفی قرار بگیرد برای مثال بازخورد های مختلف میزان انگیزه افراد و میزان اختیارات موجود میتواند باعث ایجاد تغییراتی در جو و محیط کاری شما شود. اگر جو سازمانی یک شرکت مثبت باشد معمولا همه افراد علاقه بیشتری به کار کردن پیدا میکنند و همچنین با روحیه بهتری چالش های کاری را مدیریت میکنند

عوامل زیادی وجود دارد که میتواند بر روی این جو تاثیر بگذارند از مهمترین آن ها میتوان به موارد زیر اشاره کرد :

• رابطه بین کارکنان و سازمان
• اعتماد مدیران و کارکنان به یکدیگر
• حمایت مدیران از کارکنان و قدردانی از تلاش آن ها
• ساختار و خط مشی سازمان

شاید برای شما به عنوان یک مدیر سوال به وجود بیاید که چگونه میتوان جو سازمانی را بهبود بخشید در ادامه به سراغ بررسی این موضوع میرویم

نحوه بهبود جو سازمانی

اگر دوست دارید در محیط کارتان یک جو سازمانی مثبت ایجاد کنید کافی است نکات زیر را انجام دهید :

1.جو فعلی سازمان را متوجه شوید

قبل از اینکه به سراغ این موضوع بروید که چگونه میتوانید جو سازمانی خود را بهبود ببخشید باید ابتدا ببینید در حال حاضر سازمان و شرکت شما چه جوی دارد بهترین کار برای فهمیدن این موضوع نظرسنجی کردن از کارکنان تان است شما با نظرسنجی به راحتی میتوانید بفهمید که در حال حاضر سازمان شما چه جوی دارد

موارد زیر میتواند بر روی جو سازمانی فعالی شما تاثیر گذار بوده باشد :

• شفافیت : همه کارکنان بدانند که چه وظایفی دارند و انتظارات بقیه را درک کنند
• استانداردها : اهداف تعیین شده توسط مدیران باید چه استانداردهای داشته باشند
• منعطف بودن : قوانین و چارچوب های موجود در این سازمان تا چه اندازه منعطف هستند
• پاداش ها : مدیران با چه پاداش هایی از اعضای تیم و کارکنان خود قدردانی میکنند
• تعهد تیم : تیم ها و کارکنان تا چه میزان به شرکت و اهداف آن متعهد هستند

2.اهداف شرکتت تان را بیان کنید

یکی دیگر از راه های بهبود جو سازمانی شرکت تان این است که به طور و واضح و مشخص اهداف شرکت تان را برای تیم ها و کارکنان توضیح دهید اگر به کارکنان تان بفهمانید که ماموریت شما در این شرکت چیست و به دنبال چه چیزی هستید آن ها بسیار بهتر خواهند دانست که قرار است چه کارهایی را انجام بدهند

حتما به اعضای تیم های کاری خود و سایر کارکنان تان بگویید که ارزش ها و فرهنگ سازمانی شرکت شما چیست و مطمئن شوید که آن ها به وضوح مفهوم حرف های شما را درک کرده اند و صرفا در راستای اهداف شرکت شما تلاش میکنند

3.عوامل انگیزشی را شناسایی کنید

تمام محیط های کاری همواره به محرک هایی نیاز دارند تا به کارکنان در داشتن انگیزه کمک کنند شناسایی این محرک ها و تقویت آن ها یکی از مهمترین راه ها برای بهبود جو سازمانی شما است برای مثال موارد زیر میتوانند محرک های انگیزه ای در محیط کار شناخته شوند :

• وجود اهداف قابل دسترسی و واقع بینانه
• داشتن ارتباطات مستمر در محیط کاری
• ساختار شفاف در محیط کاری
• اهمیت مدیران به کارکنان
• و …

در بسیاری از حالات یک عامل انگیزه کوچک میتواند تاثیر بسیاری زیادی بر روی عملکرد کارکنان بگذارد برای مثال ایجاد یک محیط کار راحت میتواند کاری کند تا کارکنان با علاقه بیشتری به کارهای خود ادامه دهند

یک سیستم پاداش مناسب نیز به عنوان یک محرک انگیزه بسیار خوب میتواند عمل کند شما میتوانید رفتار و عملکرد کارکنان را بررسی کنید و در مواقع مختلف به آن ها پاداش بدهید این پاداش ها میتوانند انگیزه افراد را چند برابر کنند انواع مختلفی از پاداش وجود دارد برای مثال تشویق کارکنان دادن مرخصی با حقوق پرداخت پاداش های مالی و … از  مهمترین آن ها هستند

4.انتقال قدرت و مسئولیت را توضیح دهید

این موضوع را به طور کامل به کارکنان تان توضیح دهید که در شرکت تان چگونه انتقال قدرت و اختیار اتفاق میافتد و چرا برخی از افراد میتوانند مسئولیت های دیگری را بر عهده بگیرند به کارکنان بگویید که شما میخواهید حجم کار معقولی را بر دوش آن ها بگذرید و قرار نیست کسی فراتر از توان خود کاری انجام بدهد

یک آمار از میزان حجم کارکنان مختلف تهیه کنید و. ببیند که کدام یک کمتر و بیشتر از چیزی که حد معمول است کار میکنند و سعی کنید وظایف سنگین را از روی دوش کسانی که بیش از حد کار می کنند بگیرید و بین سایرین توزیع کنید همه این کار ها باعث میشود تا کارکنان بدانند دارند به نسبت حجم معقولی کار میکنند و کسی قرار نیست آن ها را تحت فشار بگذارد همین موضوع در نهایت باعث میشود تا آن ها حس رضایت بهتری داشته باشند و جو سازمانی شما هم بهبود پیدا کند

5.به دنبال همکاری تیمی باشید

در تیم های کاری شما همواره اتفاقات مهمی می فتد نباید آن ها را دست کم بگیرید ایجاد روابط پیوسته و ایجاد یک محیط همدل در تیم های کاری شما بسیار اهمیت دارد سعی کنید تیم سازی های درستی انجام دهید و دائما عملکرد این تیم ها را نیز مورد بررسی قرار دهید و بینید آن ها چه میزان با حد استاندارد فاصله دارند همیشه آن ها را حمایت کنید تا آن ها نیز در جواب حمایت شما کارهای را با بالاترین کیفیت انجام دهند و در نهایت یک جو سازمانی بسیار خوب را ایجاد کنند

شما به عنوان یک مدیر وظیفه دارید تا همواره یک جو مثبت در سازمان یا شرکت خود ایجاد کنید.سعی کنید اگر علم کافی برای این کار را ندارید به اندازه کافی آموزش ببینید یا تحقیق کنید سپس اقدامات لازم را برای ساخت بهترین جو سازمانی به کار بگیرید برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد این موضوع میتوانید مانند بسیاری از مدیران دیگر در دوره بیزینس کوچینگ شرکت کرده و از تجربیات بهترین کوچ های بیزینس استفاده کنید

ما در این مقاله از سایت مرکز بیزینس کوچینگ ایران تلاش کردیم تا شما را با موضوع جو سازمانی و نحوه بهبود آن ها آشنا کنیم اگر در حال حاضر مدیر یک کسب و کار هستید پس از خواندن این مقاله مقالات مربوط به حوزه استراتژی کسب و کار و تحلیل کسب و کار را نیز مطالعه کنید تا درک درستی از نحوه مدیریت یک سازمان داشته باشید