حتما شما هم در محیط های کاری ای بوده اید که به کارکنان گفته میشود باید از وسایل الکترونیکی خود مثل لپ تاپ و تبلت در محیط کار استفاده کنند نظر شما در این مورد چیست ؟ اگر کارفرماتان  از شما بخواهد که از این به بعد این کار را انجام بدهید چه واکنشی از خودتان نشان خواهید داد ؟استفاده از وسایل شخصی در بسیاری از کسب و کارها به یک موضوع عادی تبدیل شده است چرا که هم به نفع شرکت است هم به نوعی میتواند به نفع کارکنان باشد البته معمولا شرکت ها برای صرفه جویی در هزینه ها این کار را میکنند اما با بررسی دقیق تر میتوان مزایای دیگری را نیز برای این کار برشمرد.البته بعضی افراد از روی علاقه دوست دارند در کنار استفاده از ابزارها و وسایل شرکت از وسایل خود نیز استفاده کنند که این موضوع را نمیتوان دیگر از جانب شرکت دانست شما به عنوان کسی که  قرار است در یک شرکت شروع به فعالیت کنید باید با سیاست های BYOD آن آشنایی کامل داشته باشید

ما در این مقاله از سایت مرکز بیزینس کوچینگ ایران قصد داریم در مورد سیاحت BYOD شرکت ها صحبت کنیم و ببینیم چه مزایا و معایب دارند اگر شما هم قرار است در شرکت هایی کار کنید که از این سیاست استفاده میکنند تا انتهای مقاله همراه ما باشد

در قدم اول باید ببینیم سیاست BYOD به چه معناست

سیاست BYOD چیست ؟

برای اینکه خیلی سریع و راحت بفهمید که منظور ما از سیاست چیست کافی است کلمه BYOD را از حالت مختصر در بیاوریم و ببینیم از چه جمله ای تشکیل شده است کلمه BYOD مخفف جمله Bring Your Own Device است که در معنای لغوی به معنای دستگاه دیجیتالی خودت را بیاور است ! در حالت کلی منظور از سیاست این است که کارکنان باید دستگاه های شخصی خود مثل لپ تاپ گوشی تلفن همراه و لپ تاپ خود را به محیط کاری بیاورند و از آن استفاده کنند

برخی از شرکت ها تاکید میکنند که این کار باید انجام شود در عوض برخی شرکت ها صرفا اجازه میدهند و تاکیدی روی این کار ندارد اما بعضی از شرکت ها به صورت کلی استفاده از وسایل شخصی را منع میکنند برای مثال شرکت هایی که با حساب های بانکی یا اطلاعات محرمانه کار میکنند جزء این دسته هستند

درد دیدگاه اولیه میتوانیم بگوییم شرکت ها برای صرفه جویی در هزینه ها و برای اینکه از هزینه زیاد برای خرید ابزارهای مورد نیاز نکنند از این سیاست استفاده میکنند اما اگر به دقت به این موضوع نگاه کنیم میتوانیم سایر مزایای ان را نیز ببینیم

مزایای BYOD

از جمله مهم ترین مزایای این سیاست میتوانیم به موارد زیر اشاره کنیم :

1.باعث افزایش بهره وری میشود

اگر میتوانید از وسایل شخصی تان استفاده کنید پس قاعدتا این اجازه را هم خواهید داشت که بخشی از کارهایتان را نیز از خانه یا در سایر محیط ها انجام دهید برای مثال به راحتی میتوانید زمانی که در یک سفر هستید با لپ تاپ تان ایمیل ها را پاسخ دهید این کار باعث خواهد شد شما با فشار و استرس کمتری کار کنید و همچنین این موضوع که شما بتوانید در هر موقعیتی کار کنید میتواند باعث افزایش سرعت جلو رفتن پروژه های مختلف شود

2.باعث تشویق همکاری میشود

زمانی که شما بتوانید با دستگاه خودتان کار کنید میتوانید در موقعیت های مختلف از آن استفاده کنید و به کارها برسید برای مثال زمانی که در سفر هستید میتوانید با همکار تان جلسه بگذارید بین خودتان و آن ها ایمیل رد و بدل کنید و درن هایت همه این ها منجر به همکاری شما با دیگران خواهد شد

3.راحت تر کار خواهید کرد

شما به طور کامل با دستگاه های خود آشنا هستید سیستم عامل آن ها را میشناسید میدانید که فایل ها کجا ذخیره شده اند و کارهایی مشابه این و ممکن است شما با استفاده از یک دستگاه جدید راحت نباشید و سرعت و انرژی شما را کم کند برای همین بهترین کار این است که از وسایل خود که با آن ها بیشتر احساس راحتی استفاده کنید

اما در کنار مزایای که به آن ها اشاره کردیم استفاده از این دستگاه های شخصی معایبی نیز با خود به همره خواهد داشت که در ادامه به آن ها میپردازیم

معایب BYOD

از جمله مهمترین معایب استفاده از وسایل شخصی در محیط کار میتوان به موارد زیر اشاره کرد :

1.ممکن است مسئله امنیتی ایجاد کند

استفاده از وسیله شخصی میتواند داده های شرکت تان را به خطر بیندازد برای مثال اگر وسیله شما گم شود یا به سرقت برود بسیاری از داده های شرکت شما در خطر خواهند بود یا برای مثال اگر سیستم شما هک شود میتواند آسیب زیادی به داده های شرکت تان وارد کند بنابراین در صورت استفاده از این دستگاه ها در محیط کار باید به شدت مراقب این اتفاقات احتمالی باشید

2.کارایی نداشتن وسایل شخصی

گاهی اوقات برخی از کارها نیازمند سیستم های قوی هستند یا برای مثال یک فرد ممکن است نیاز به این داشته باشد که با چند مانیتور کار کند در این حالت استفاده از وسایل شخصی دردی را دوا نخواهد کرد و شرکت باید حتما وسایل مورد نیاز را برای کارکنان تهیه کند و بخش آی تی شرکت نیز به طور کامل همه آن ها را پشتیبانی کند

3.هزینه بر بودن وسایل شخصی

در صورت استفاده از وسایل شخصی در محیط کار ممکن است ٖآن ها خراب شوند یا آسیب بینند یا به طور کلی از کار بیفتد در این حالت شما باید با صحبت های قبلی خسارت وسایل خود را از شرکت بگیرید برای اینکه بدانید شرکت شما خسارت این اتفاقات را خواهد داد یا نه باید از قبل با خط مشی استفاده از وسایل شخصی رد شرکت تان آشنا شده باشید

خط مشی استفاده از وسایل شخصی

شما باید به طور کامل سیاست های شرکت تان در مورد استفاده از وسایل شخصی را بدانید تا در صورت به وجود آمدن هر گونه مشکل بتوانید به ان استناد کنید حتما نکات زیر را در این مورد به خاطر بسپارید :

1.بفهمید که شرکت شما استفاده از کدام یک از وسایل را مجاز میداند و بخش آی تی شرکت شما در صورت بروز مشکل کدام یک از دستگاه های شما را پشتیبانی خواهد کرد

2.حتما از رمز های قوی برای تمام وسایل خود استفاده کنید تا اطلاعات شرکت و داده های آن همیشه در امان بمانند

3.در مورد هزینه هایی که شما متحمل خواهید شد تحقیق کنید ببینید که شرکت شما کدام یک از هزینه ها را پرداخت خواهد کرد برای مثال اگر شما تایم زیادی را در خانه مشغول کار هستید شرکت شما باید هزینه اینترنت شما را پرداخت کند یا اگر دستگاه شما حین کار آسیب دید شرکت باید هزینه تعمیر آن را بپردازد

4.بدانید که مجاز به مرور چه سایت هایی هستید و از وارد شدن به سایت های غیر کاری در زمان کاری اجتناب کنید بعضی از شرکت ها به دلیل مسائل کاری خود دسترسی کارکنان خود را به برخی از سایت ها مسدود میکنند

5.با فرایند پاک کردن اطلاعات آشنا شوید بدانید که اگر روزی قرار شد به هر دلیلی تمام اطلاعات مربوط به شرکت از دستگاه های شما پاک شود چگونه این اتفاق خواهد افتاد برای مثال ممکن است بخش آی تی نیاز داشته باشد تا تمام اطلاعات روی لپ تاپ شما را پاک کند در این حالت اگر اطلاعات شخصی ای داشته باشید باید از قبل آن ها را از روی سیستم تان برداشته باشید

حتما قبل از استفاده از دستگاه های شخصی نکات بالا را در نظر بگیرید البته یکی دیگر از نکات مهم در این مورد حریم شخصی شما نیز هست . همواره سعی کنید برای اینکه داده های شخصی شما با داده  های کاری شما مخلوط نشوند آن ها را به صورت جداگانه نگهداری کنید برای مثال میتوانید روی لپ تاپ خود از دو ویندوز استفاده کنید یکی برای کار و دیگری برای استفاده شخصی و حتما این موضوع را به بخش آیتی شرکت خود نیز اطلاع دهید

ما در این مقاله از سایت مرکز بیزینس کوچینگ ایران  در مورد موضوع سیاست BYOD با هم صحبت کردیم در نهایت با در نظر گرفتن مزایا و معایب ان این تصمیم با شماست که از وسایل شخصی خود در محیط کار استفاده کنید یا نه! اگر ازعلاقه مندان مباحث مربوط به کسب کار مانند تحلیل کسب و کار و استراتژی کسب و کار هستید میتوانید در دوره بیزنس کوچینگ شرکت کنید و توسط یک کوچ حرفه ای آموزش ببینید